전자 회계 문서 관리 규범출시!디미시 조력기관 및 기업, 사업단위 전자회계 문서 정보화 건설

최근, 국가당안국은"DA/T 94-2022"전자회계당안관리규범"을 발표했는데 이 규범은 2022년 7월 1일부터 정식으로 실시되였다.

사양 요구 사항

인터넷의 발전과 전자 영수증의 보급에 따라 회계 자료의 전자화는 업계에서 통용된다.어떻게 규범적이고 안전하게 전자 회계 서류, 전자 회계 자료 등을 보존할 것인가가 업계의 관심사가 되었다."전자 회계 서류 관리 규범"(이하"관리 규범"으로 약칭함) 의 정식 발급은 전자 회계 서류의 관리 업무에 방향을 제시하여 회계 서류 관리가 규칙적으로 이루어지도록 하였다.

"관리규범" 은 단위는 전자회계서류관리사업을 강화하고 전자회계자료의 형성, 수집, 정리, 보관과 전자회계서류보관, 통계, 리용, 감정, 처리 등 관리제도를 구축하고 보완해야 한다고 규정하였다.신뢰할 수 있는 안전 보호 기술과 조치를 취하여 전자 회계 파일의 전달 및 저장 과정에서 진실성, 완전성, 가용성과 안전성을 확보한다.

사양 요구 사항, 전자 회계 파일은 온라인 및 오프라인 저장을 구현해야합니다.이 중 오프라인 스토리지는 CD 스토리지를 우선적으로 권장합니다.이와 동시에 저장안전, 저장년한, 안전검측 등 방면에 대해 요구와 규정을 진행하였다.

　　솔루션

그동안 디미시는 광자기 저장을 깊이 갈고 여러 가지 전자파일 업계 표준을 제정하는 데 깊이 참여했으며, 여러 업종을 위해 전자파일 자광 융합 저장 아카이브 솔루션을 맞춤형으로 제작한 바 있다.전자회계서류규범에 근거하여 기관과 기업, 사업단위의 전자회계서류저장에 다음과 같은 해결방안을 제공한다.

시스템은 디미시가 자체 개발한 전자동 파일 CD 굽기 인쇄 설비, CD 검측기, 스마트 저장 캐비닛을 탑재하고, 동시에 스마트 CD 라이브러리를 배치하여 전자 파일 오프라인/온라인 자동 굽기 일체화, 정기 안전 검측/사전 경보, 안전 스마트 저장 및 신속 조회 등 전 과정 원스톱 종합 서비스를 실현하고, 전자 회계 파일 원스톱 아카이브 규범화 관리를 구축한다.

참조 수정 솔루션

　　규범 해독 & 방안 우세

　　안전하고 신뢰할 수 있는 지능적인 효율성

규범은 이전과정에 전자회계보관서류가 진실하고 완전하며 과정을 통제할수 있도록 보장하고 이전과정에 전자회계보관서류정보가 분실되거나 불법으로 변조되는것을 방지해야 한다고 규정하였다.

첫째, 광 스토리지 자체는안정성, 긴 스토리지 수명, 변조 불가능등의 이점은 전자 회계 문서 아카이빙을 위한 * 옵션입니다.이밖에 시스템은 지능기록설비를 탑재하고 지능기계팔을 배치하여 자동적으로 디스크를 취하고 디스크를 방출하며 정시, 정량, 대문서의 자동분판기록 등 기능을 지원하여 전반 과정에 인공적으로 당직을 설 필요가 없고 인공적으로 개입하는 등 안전문제를 피면할수 있으며 인력과 물력을 절약할수 있다.

　　안정적인 아카이빙 장기 보존

규범적요구에 따르면 검측에 합격한 전자회계서류보관기한은 항구와 정기로 나뉘며 정기는 일반적으로 10년과 30년이며 각 단위는 사업수요에 따라 더욱 높은 보관기한을 선택할수 있다.

디미시파일 레벨 CD내구성 테스트를 거쳐 각종 기술 지표가 공업 표준보다 우수하다.아카이빙 수명 20년 이상，물리적 스토리지 수명 30년 이상，BD Blu-ray 디스크 아카이빙 수명 30년 이상。스마트 광 케이스와 함께 먼지 방지, 오염 방지, 간섭 방지, 정전기 방지, 도난 방지, 변조 방지 등의 장점을 가지고 있으며 *의 사용자 권한 관리 기능은 파일 데이터의 안전성을 더욱 증가시켰다.

　　정기적으로 검측하고 적시에 경보하다.

규범적요구, 접수한 전자회계증빙서류는 진실성, 완전성, 가용성, 안전성 검측을 진행하고 검측에 합격한후에야 접수할수 있다.저장후 CD는 만 4년마다 표본추출기독검사를 진행하는데 표본추출률이 10% 이상이여야 하며 문제를 발견하면 제때에 조치를 취해야 한다.

디미시 전문 아카이브 CD 검측기는 기록 전 검측, 아카이브 전 검측, 아카이브 후 검측 등 전 과정 검측을 실현할 수 있으며, 표준 요구에 부합해야만 아카이브할 수 있으며, 경보하고 적시에 CD 데이터 마이그레이션을 진행하여 CD 데이터의 안전하고 신뢰할 수 있도록 보장한다.

강력한 기능 * 호환

이 방안은"관리규범"에서 전자회계보관서류의 저장과 검측 등 환절에 대한 요구를 만족시킬뿐만아니라 쾌속조회, 온라인회람 등 더욱 많은 기능도 갖고있다.또한 각 장치는 서로 연결되어 있으며 회계 문서 관리 시스템 등과 원활하게 연결되어 * 호환됩니다.핵심설비는 디미시가 자주적으로 연구개발하고 국산브랜드, 자주적으로 통제할수 있으며 회계서류보관이 전반 과정의 지능보관을 실현하도록 조력한다.