올해 6월, 제4회 상해지혜보관서류전시회 및 지혜보관서류발전대회가 성공적으로 개최되였다.회의에 참석한 귀빈들은"전자보관서류관리방법"(국가보관서류국령 제22호) 에 대해 심층적인 해독을 진행하여 업계내외에서 어떻게 전자보관서류관리를 효과적으로 락착할것인가에 대한 지속적인 관심과 사고를 불러일으켰다.

"전자보관서류관리방법" 제7조는"기관, 단체, 기업사업단위와 기타 조직은 각종 전자문건의 수집, 보관 업무를 강화하여 보존가치가 있는 전자문건이 모두 귀속되도록 보장하고 규정에 따라 보관서류관에 이관하여야 한다.보관서류관은 각종 전자서류를 접수하고 관리하는 능력을 향상시켜 전자서류가 모두 접수되도록 보장해야 한다"고 말했다.

전통적인 종이 문서 주도로부터 오늘날 전자 문서는"귀속되어야 한다", 전자 문서"는 받아야 할 모든 것을 받아야 한다"전자 문서 관리는 이미 법에 따라 규범적으로 발전할 수 있는 새로운 단계에 들어섰다.이"방법"은 동시에 전자보관서류가 종이보관서류와 동등한 법률효력을 가진다고 명확히 했다.국가가 전국적범위에서 디지털보관서류실건설시범사업을 추진함에 따라 기업, 사업단위든 대학교든 모두 전자보관서류관리의 착지실시를 적극 추진하고있다.

전자보관서류관리의 규범화 및 장기적인 안전저장의 수요에 직면하여 디미시는 지속적으로 믿음직한 해결방안을 모색했다.우리는 전자동 CD 굽기, Blu-ray CD 라이브러리 등 전문 설비를 출시하여 선진적인 Blu-ray 저장 기술을 응용하여 전자 파일에 안정적이고 안전한 굽기 저장 방안을 제공하였다.이와 동시에 CD캐비닛과 결부하여 CD지능보관, 오프라인관리 및 쾌속조회 등 기능을 실현하고 CD검측기는 CD에 대해 전반 과정을 검측할수 있으며 전자보관서류가 굽기, 검측, 보관, 검색과 리용에 이르는 전반 과정의 페환관리를 실현하도록 조력할수 있다.

　　

례를 들면 대학교 전자보관서류관리에 대해 디미시는 지능기록프린터, CD라이브러리, CD캐비닛, 검측기 및 블루레이 CD가 일체화된 전자보관서류실 해결방안을 구축하여"근선 + 오프라인"의 다차원적인 백업메커니즘을 형성할것을 건의했다.

데이터 수집: 우선, 대학교 온라인 업무 플랫폼에 의탁하여 정기적인 오프라인 수집과 결합하여 전자 문서의 인벤토리, 분류 및 정리 업무를 완성한다.

Nearline Storage: 정기적으로 액세스해야 하는 데이터에 대해 테스트를 거쳐 입고되면 CD 라이브러리를 이용하여 Blu-ray 디스크에 자동으로 레코딩됩니다.CD 라이브러리는 비즈니스 플랫폼과의 도킹을 지원하며, 정시 정량 백업, 멀티태스킹 배포, CD 대량 리턴 및 운영 로그 추적 기능을 갖추고 있으며, 자동으로 CD 인덱스 디렉토리를 생성하여 온라인 열람과 효율적인 검색을 용이하게 한다.

　　

오프라인 저장: 장기간 보관해야 하는 중요한 데이터에 대해 검측을 거쳐 입고한후 굽는 프린터를 통해 디스크로 굽는데 이 절차는 자동화분판굽기와 보관을 실현하며 인공적으로 당직을 설 필요가 없다.파일 제목, 날짜 등 표지 디자인을 미리 설정하고 굽기 인쇄 일체화 작업을 지원한다.그런 다음 오프라인 백업을 위해 CD 캐비닛에 아카이빙됩니다.

　　

오프사이트 백업: 보안을 더욱 강화하기 위해 대학교는 같은 도시와 다른 성의 합작기구에서 CD백업을 진행하여 지역성 재난위험을 효과적으로 방지하고 전자보관서류의 장기적인 저장안전과 가용성을 보장하는 등 오프사이트 백업전략을 채용할것을 건의한다.

총적으로 디미시는 각 업종의 사용자들에게 안전하고 믿음직하며 오래동안 저장할수 있는 전자보관서류저장관리해결방안을 제공하는데 진력하고있다. 회사의 계렬블루레이 저장시스템은 현재 이미 국산 운영체제 (기린, 통신, 중과방덕) 와의 전 전선에 적합하여 전자보관서류가 전 생명주기의 규범화, 지능화 관리를 실현하도록 조력하고있다.